專案管理系統不是半天就能學會的簡單系統, 需要有策略地學習它, 才不會浪費您的時間. 建議您參考下列步驟進行試用. 若有疑問, 歡迎來信 support@helpmecloud.com 討論.
建議您將測試Clarizen視為一個重要專案,為期一個月,指派專案經理(可兼任),測試Clarizen的重要功能是否滿足貴司需求.
- 註冊30天免費試用帳號
- 成立評估小組, 指定評估專案經理。
- 條列貴司對專案管理系統的需求。
- 選定貴公司執行中的專案 1~3個, 作為示範專案。
- 請示範專案之專案經理準備好專案計劃(WBS, Work Breakdown Structure).
- 示範專案上架。(可用Import MS-Project/Excel 的方式或手動輸入)
- 匯入專案成員, 以利指派專案任務資源。
- 指定進度回報週期 啟動專案, 系統會發送跟催及進度回報郵件。
- 要求成員透過免費的 Email 回報進度 上傳專案文件
- 每週召開專案檢討會議, 檢視當週任務進度是否延遲。
- 記錄Open Issue 及 Delay原因。
- 將重要客戶 Email 歸檔。
- (下一週專案檢討會議)
評論
0 條評論
請登入寫評論。