能否全自動派送專案進度報告 ?
以色列Clarizen超強客製化功能
是的, Clarizen 企業版提供 "排訂工作流程規則", 可自訂定期派送報表給利害關係人. 設定時間一到, 系統自將專案資料滙到Excel表, 夾在Email中自動寄給您指定的利害關係人.
設定方法如下, 系統管理員到"設定頁" --> 選擇目標資料類別 --> 新增"排訂工作流程規則" 如下圖, 利用語法小幫手, 即可快速設定週期性自動派送報表的功能.
不僅能定期寄送報告, 還能自動化運算,通知,新增修改資料,重排程..
"排訂工作流程規則" 不侷限於派送報表, 還可以做許多定期的資料運算(如下圖)或Email通知, 是 PMO(專案管理辦公室)的得力助手.
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